速记口诀6-10

第六章 项目整体管理

1.项目章程的作用

口诀：四定一联营

①确定项目经理、规定项目经理权利——定理、定权

②确定项目的存在，给项目合法地位——定位

③规定项目的总体目标，包括范围、时间、成本和质量——定标

④把项目与日常经营及战略计划联系在起来——联营

2.项目章程的内容

口诀：疯母鱼要进庙里发神经

①项目的主要风（疯）险

②可测量的项目（母）目标和相关的成功标准

③总体预（鱼）算

④项目的总体（要）求

⑤总体里程碑（进）度计划

⑥概括性的项目描述和项目产品描（庙）述

⑦项目目的或批准项目的理（里）由

⑧（发）起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权

⑨项目的审（神）批要求

⑩委派的项目经（精）理及其职责和权利

3.项目管理计划的内容

口诀：四过程、两生命、四只母鸡变狗瓶

解释：四过程，两生命（生命周期和生命周期模型）、四只母鸡（目标、绩效、子计划、基准、配置计划）变成了狗狗喝水的瓶子

1.所使用的项目管理过程

2.每个特定项目管理过程的实施程度

3.完成这些过程的工具和技术的描述

4.如何用选定的过程来管理具体的项目

5.项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程

6.为项目选择的生命周期模型

7.如何执行工作来完成项目目（母）标及对项目目标的描述

8.对维护项目绩（鸡）效基线的完整性的说明

9.所有子管理计（鸡）划和基（鸡）准（范围基准、进度基准、成本基准）

10.配置管理计（鸡）划，用来明确如何开展配置管理

11.如何监督和控制（变）更

12.与项目干系人进行沟（狗）通的要求和技术

13.为解决某些遗留问题和未定的决策进行关键管理评（瓶）审

第七章 项目范围管理

1.收集需求过程的工具和技术

口诀：元芳因关文文洗新表绝交

解释：元芳与关文文是好朋友，元芳因为关文文把他的新表给洗了，因此绝交。

1. 原（元）型法、

2. 访（芳）谈、

3. 引（因）导式研讨会、

4. 观（关）察、

5. 问（文）卷调查、

6. （文）件分析、

7. 系（洗）统交互图、

8. 群体创（新）技术、

9. 标（表）杆对照、

10. 群体决（绝）策技术、

11. 焦（交）点小组

2.需求文件的主要内容

口诀：干姐也想过制嫁衣

解释：干姐姐也想过制作一件嫁衣把自己嫁了，但是失败了。（把自己嫁了是干姐姐的需求）

1. （干）系人需求、

2. 解（姐）决方案需求、

3. 业（也）务需求、

4. 项（想）目需求、

5. （过）度需求、

6. 与需求相关的（制）约因素、

7. 假（嫁）设条件、

8. 依（衣）赖关系

3.项目范围管理的主要过程

口诀：编收定范围、分解确控制

1. 编制范围管理计划

2. 收集要求

3. 定义范围

4. 创建工作分解结构

5. 确认范围

6. 范围控制

4.项目范围说明书包括的内容

口诀：编制产假需过目

1. 项目（编）边界

2. 项目的（制）约因素

3. （产）品范围描述

4. （假）设条件

5. 项目（需）求

6. 项目的可交付（过）成果

7. 项目（目）标

5.把整个项目分解为工作包的步骤

口诀：石雀粪便盒

①识（石）别和分析可交付成果及相关工作

②确（雀）定WBS的结构和编排方法

③自上而下逐层细化分（粪）解

④为WBS组件制定和分配标识编（便）码

⑤核（盒）实可交付成果分解的程度是否恰当

6.范围确认的一般步骤

口诀：箭投准不会

解释：用箭投很准，不会偏离范围

1. 确定时间（箭）

2. 识别（投）入

3. 确定标（准）和要素

4. 确定会议组织步（不）骤

5. 组织（会）议

第八章 项目进度管理

1.定义活动的输出

口诀：两清单、一属性

1. 活动清单

2. 活动属性

3. 里程碑清单

2.项目进度管理计划的内容

口诀：控制国足报准鸡鸡摸摸

解释：控制国足抱好大公鸡，你去摸一摸

①（控制）临界值

②过（国）程描述

③组（足）织程序连接

④报（抱）告格式

⑤（准）确度

⑥计（鸡）量单位

⑦绩（鸡）效测量规则

⑧项目进度模（摸）型制定

⑨项目进度模（摸）型维护

3.制定进度计划的工具与技术

口诀：关关织网，前后捡公鸭

解释：关关织了一张大网，用来抓鸭子，最后抓到的都是公鸭

（关）键路线法、（关）键链法、资（织）源优化技术、进度（网）络分析、提（前）量和滞（后）量、建（捡）模技术、进度计划编制工（公）具、进度压（鸭）缩

4.缩短工期的方法

口诀：赶快防止人资要饭

①（赶）工，投入更多的资源或增加工作时间，以缩短关键活动的工期

②（快）速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度

③改进方（防）法或技术，提高生产效率

④加强质（止）量管理，及时发现问题，减少返工

⑤使用高素质（资）源和经验丰富的（人）员

⑥在甲方同意的情况下，减小活动范（饭）围或降低活动（要）求

5.控制进度的工具与技术

口诀：织机关，前后捡公鸭

解释：关关发现织网还不够，又织了一个机关，最后还是抓到一堆公鸭子。

资（织）源优化技术、绩（机）效审查、项目管（关）理软件、提（前）量和滞（后）量、建（捡）模技术、进度计划编织工（公）具、进度压（鸭）缩

第九章 项目成本管理

1.成本估算的步骤

口诀：花钱请十个姑娘跳舞，舞姿优美。

识（十）别科目、估（姑）算科目成本、（优）化比例

2.成本估算的技术和工具

口诀：出山下专卖香裙子累惨

解释：出到山下专门卖带香味的裙子，累死人也没赚多少钱

储（出）备分析、三（山）点估算、自（下）而上估算、（专）家判断、（卖）方投标分析、项（香）目管理软件、群（裙）体决策技术、质（子）量成本、类（累）比估算、参（惨）数估算

3.成本预算的原则

口诀：木须去探望监狱的昔日老友，花了不少钱

知识点：以项目（木）目标相联系、以需（须）求为基础、留有弹（探）性、成本预（狱）算要切实可行

4.成本预算的步骤

口诀：总包伙食欲

解释：厂里总是包伙食，菜品很好，食欲大增（包餐厂里要花钱，与成本有关）

（总）成本分摊到各个工作（包）

工作包分配到各项活（伙）动确定时（食）间计划和项目成本预（欲）算计划

第十章 项目质量管理

1.制定项目质量计划的工具和技术

口诀：小鸡成功绝食流程

①成本绩效（小）分析

②基（鸡）准比较

③质量（成）本分析

④质量（功）能展开

⑤过程决（绝）策程序图法

⑥实（食）验设计

⑦（流程）图

2.质量管理常用工具

口诀：刘英只点劣质茶，矩树相亲策动优

解释：刘英相亲时只敢点最便宜的劣质茶，因为家穷，锯树卖钱来相亲，可见这次策划活动有多优秀

老七工具：(刘）流程图、（英）因果图、（只）直方图、（点）散点图、（劣）排列图、（质）控制图、（茶）检查表

新七工具：（矩）矩阵图、（树）树状图、（相）相互关系图、（亲）亲和图、（策）过程决策方法图、（动）活动网络图、（优）优先矩阵图